Puestos Clave en una Asociación Civil

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Puestos Clave en una Asociación Civil

Equipo Condóminos - Más artículos 01, Octubre 2024

En una Asociación Civil (AC) de un condominio, los puestos suelen estar relacionados con la administración, la toma de decisiones y la supervisión de las actividades comunes del condominio. A continuación, te enliste los posibles cargos dentro de una AC de condominio:

1. Presidente de la Asociación

- Principal representante legal de la asociación.

- Convoca y preside las asambleas.

- Responsable de la administración general del condominio.

- Supervisa la ejecución de las decisiones tomadas por la asamblea y el comité.

2. Vicepresidente

- Sustituye al presidente en caso de ausencia.

- Apoya en la gestión de las funciones del presidente.

3. Secretario

- Encargado de levantar las actas de las asambleas y reuniones del comité.

- Responsable de conservar la documentación oficial.

- Administra la correspondencia de la AC.

4. Tesorero

- Encargado de la gestión financiera del condominio.

- Lleva las cuentas, los presupuestos y los informes financieros.

- Recauda las cuotas de los condóminos y realiza los pagos necesarios.

5. Vocales del Comité

- Miembros adicionales que apoyan en la toma de decisiones y supervisión.

- Pueden asumir responsabilidades específicas, como supervisión de áreas comunes o proyectos especiales (jardinería, seguridad, mantenimiento).

6. Administrador del Condominio

- Puede ser interno o externo (contratado).

- Responsable de la operación diaria del condominio (mantenimiento, servicios, contrataciones).

- Supervisa al personal y los contratos de proveedores (limpieza, seguridad, jardinería, etc.).

7. Comisión de Vigilancia o Contraloría

- Grupo de propietarios que supervisa las actividades del comité directivo.

- Verifica el uso adecuado de los recursos financieros.

- Realiza auditorías internas y revisiones periódicas.

8. Asesor Jurídico (opcional)

- Apoya en cuestiones legales y administrativas.

- Aconseja sobre los reglamentos internos y en conflictos legales que puedan surgir.

9. Vocal de Mantenimiento

- Responsable de la supervisión y coordinación de las reparaciones y mantenimiento de las áreas comunes del condominio.

10. Vocal de Seguridad

- Encargado de supervisar el sistema de seguridad del condominio.

- Coordina con las empresas de vigilancia y monitoreo.

Estos puestos pueden variar dependiendo del tamaño del condominio y de los estatutos de la Asociación Civil. Algunos condominios más pequeños pueden combinar varios roles en menos personas, mientras que en condominios grandes puede haber mayor especialización y la contratación de profesionales externos para ciertas áreas.