Puestos Clave en una Asociación Civil
Centro de conocimientos Condóminos
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En una Asociación Civil (AC) de un condominio, los puestos suelen estar relacionados con la administración, la toma de decisiones y la supervisión de las actividades comunes del condominio. A continuación, te enliste los posibles cargos dentro de una AC de condominio:
1. Presidente de la Asociación
- Principal representante legal de la asociación.
- Convoca y preside las asambleas.
- Responsable de la administración general del condominio.
- Supervisa la ejecución de las decisiones tomadas por la asamblea y el comité.
2. Vicepresidente
- Sustituye al presidente en caso de ausencia.
- Apoya en la gestión de las funciones del presidente.
3. Secretario
- Encargado de levantar las actas de las asambleas y reuniones del comité.
- Responsable de conservar la documentación oficial.
- Administra la correspondencia de la AC.
4. Tesorero
- Encargado de la gestión financiera del condominio.
- Lleva las cuentas, los presupuestos y los informes financieros.
- Recauda las cuotas de los condóminos y realiza los pagos necesarios.
5. Vocales del Comité
- Miembros adicionales que apoyan en la toma de decisiones y supervisión.
- Pueden asumir responsabilidades específicas, como supervisión de áreas comunes o proyectos especiales (jardinería, seguridad, mantenimiento).
6. Administrador del Condominio
- Puede ser interno o externo (contratado).
- Responsable de la operación diaria del condominio (mantenimiento, servicios, contrataciones).
- Supervisa al personal y los contratos de proveedores (limpieza, seguridad, jardinería, etc.).
7. Comisión de Vigilancia o Contraloría
- Grupo de propietarios que supervisa las actividades del comité directivo.
- Verifica el uso adecuado de los recursos financieros.
- Realiza auditorías internas y revisiones periódicas.
8. Asesor Jurídico (opcional)
- Apoya en cuestiones legales y administrativas.
- Aconseja sobre los reglamentos internos y en conflictos legales que puedan surgir.
9. Vocal de Mantenimiento
- Responsable de la supervisión y coordinación de las reparaciones y mantenimiento de las áreas comunes del condominio.
10. Vocal de Seguridad
- Encargado de supervisar el sistema de seguridad del condominio.
- Coordina con las empresas de vigilancia y monitoreo.
Estos puestos pueden variar dependiendo del tamaño del condominio y de los estatutos de la Asociación Civil. Algunos condominios más pequeños pueden combinar varios roles en menos personas, mientras que en condominios grandes puede haber mayor especialización y la contratación de profesionales externos para ciertas áreas.